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Verbale Consiglio Direttivo tenuto in data 10/10/2022 , ore 18.

Presenti : tutti i consiglieri e il Presidente.

si discutono i punti all’ordine del giorno:

1. Si stabilisce la data per l’assemblea straordinaria per il completamento dell’organico del Circolo, cariche mancanti: Revisori dei Conti e Probiviri. Data scelta: giovedì 27 ottobre, dopo il Torneo pomeridiano. Prima convocazione ore 18, seconda convocazione ore 19.
2. Si parla delle proposte per il nuovo contratto di segretario e direttore del Circolo da fare alla Sig.ra Baldassin, chiedendole di collaborare con il Consiglio (nelle figure dei consiglieri De Lucchi e Manoli, suoi referenti), promuovere le attività proposte e aumentare la sua collaborazione nel dirigere i tornei, dal numero di 6 presente nell’attuale contratto a 8/9 .il Consiglio si propone di ascoltare le sue proposte , attività ulteriori o quant’altro, per coinvolgerla maggiormente nell’andamento del Circolo, visto il periodo attuale.
3. Si parla dei nuovi corsi allievi, e di come fare promozione. Belviso si incarica di informarsi come introdursi su Facebook e su altri Social , che mezzi usano altre Associazioni per pubblicizzarli e fare il marketing relativo.
4. Si parla nuovamente di come sfruttare il venerdì sera visto che gli allievi hanno chiesto questa serata per il corso I° quadri e come coinvolgerli maggiormente nelle serate/pomeriggi dove altri Soci partecipano a tornei, oltre che per ottimizzare le spese di gestione (durante l’inverno e il riscaldamento conseguente le spese sono maggiori), per avviare un’inserimento nella vita sociale del Circolo. La proposta è stata di riattivare, soprattutto il sabato pomeriggio, quanto si era fatto in anni precedenti “ esperto in coppia con allievo “ che era stato apprezzato. Per cui si cercherà intanto di abbinare – nella serata del venerdì – un torneo a Coppie o a Squadre (con la partecipazione di almeno 5 tavoli) e, qualora non vi fosse questa possibilità, gioco forza si sposterà la serata del corso allievi al giovedì, serata normalmente dedicata al Torneo Nazionale Gran Prix, almeno fintanto che dalla fine di novembre non viene eliminato Real Bridge. Dal mese di Dicembre la serata del venerdì sarà incentrata soprattutto su un torneo a squadre, magari in abbinamento con il Circolo Eremitani visto che ci era stato chiesto di fare qualcosa assieme.
5. Non avendo ancora risolto il problema del bar e del ristorante, ci si chiede se provvisoriamente sia possibile trovare un fornitore di distributori automatici per caffè/ bevande ed altro. Alcuni consiglieri si informeranno.

Alle 20 il Presidente dichiara conclusa la seduta di Consiglio. Si stabilirà in seguito quando ritrovarsi.

Segretaria

Sig.ra Patrizia De Lucchi

26/09/2022 0re 18

I° Verbale nuovo Consiglio Direttivo tenuto in data odierna

Presenti : tutti i consiglieri neo eletti , tranne Claudio Manoli assente giustificato

Nomine del Nuovo Consiglio :

Presidente Mario Bacco

Vice presidente : Claudio Manoli

Tesoriere : Lorenzo Rando

Delegato Scuola Bridge : Claudio Bavaresco

Delegato Rapporti coi Soci : Renato Alessandri

Responsabili Sezione Sportiva : Gennaro Manganella e Mario Matteucci

Aperte le discussioni, il Presidente propone la creazione dell’Ufficio di Presidenza , che svolgerà mansioni di atti quotidiani necessari . Questa struttura , di veloce convocazione, prevista dallo Statuto del Circolo ( Art 13 ), viene composta da : Presidente , Vice Presidente, Tesoriere , da un altro Consigliere scelto dal Presidente nella persona di Loris Casadei, e dalla Socia Rossella Vecchini, ex consigliere, risorsa per il Circolo in quanto è colei che si occupa dei bandi a cui l’ASD Padova Bridge partecipa con successo come è dimostrato dal bilancio. La socia Vecchini, in questo mini Consiglio , non avrà diritto di voto.

Si decide che i Verbali di questo e dei futuri Consigli, verranno preparati al più presto e inviati via Whatsapp, o mail, a tutti i Soci. Verranno anche esposti in bacheca. per eventuali osservazioni.

Per quanto riguarda la Sezione Sportiva , i Consiglieri Delegati dovranno tenere rapporti costanti con il Comitato Regionale, così che si possano coordinare in anticipo le date per le manifestazioni e le gare del Circolo ( tipo Trofeo Villa Giusti ) senza che vi sia sovrapposizione; dovranno iniziare per tempo ( si prevede dall’inizio dell’Anno Agonistico – Gennaio ) ad organizzare le Squadre del Societario, ed eventualmente anche quelle che potrebbero partecipare alle Coppa Italia di categorie inferiori, tipo II III e NC . Dovranno essere comunque soci dell’ASD Padova Bridge a rappresentare il Circolo in queste manifestazioni,

Saranno poi loro a gestire la convocazione degli Atleti per le manifestazioni di Campionato Societario a squadre, a Coppie e Squadre Allievi della Scuola Bridge, e i “rimborso spese” per i suddetti Campionati.

A questo proposito, la Società Sportiva metterà a diposizione un contributo ( il consigliere Casadei è contrario all’ ipotesi di rimborsi ) tenendo conto di quanto la FIGB riconoscerà al Circolo ( per n° di Tesserati, n° Allievi e risultati a livello nazionale degli atleti che rappresentano il Circolo stesso ); con questa cifra totale , che la FIGB ci riconoscerà annualmente, verranno effettuati i rimborsi spese. Per l’anno prossimo l’ASD Padova Bridge mette a disposizione , anticipando, Euro 1.000 che verranno sanati, anche se non totalmente, con il rientro la FIGB riconoscerà per l’anno in corso

Si parla naturalmente di Bar e Ristorante, per i quali i contatti avvenuti e portati avanti in questo periodo, non sono ancora conclusi. Ci sono due Gruppi interessati, entrambi con esperienze di ristorazione. Questo argomento viene seguito dal Presidente e dal consigliere Casadei.

L’impresa di Pulizie che c’è in questo momento al Circolo, costa € 648,00 + IVA al mese e lavora 4 volte alla settimana, prima degli attuali tornei.

Si stabilisce che, almeno fintanto che il numero dei tavoli è l’attuale , il montepremi sarà calcolato entro il 20% dell’incasso e verrà riconosciuto in Buoni Torneo :

1 o 2 per linea, riferiti sempre alla percentuale del 20% sull’incassato, e  nel caso ci sia un’eccedenza di partecipanti, a discrezione dell’arbitro, premiare anche, variando di volta in volta i premiati esempio : la coppia che si avvicina al 50%, la penultima coppia o l’ultima coppia classificata così che tutti soci abbiano possibilità di ricevere un Buono Torneo

Si stabilisce altresì, di riprendere i Tornei Simultanei serali, al lunedì e al giovedì, chiedendo ai Soci la massima collaborazione nella frequentazione degli stessi .

La prossima riunione del Consiglio direttivo del Circolo, viene fissata per Lunedì 10 ottobre.

Alle ore 20,15 il Presidente dichiara chiusa la seduta.

Verbalizzante : Sig.ra Patrizia De Lucchi